個人情報の安全管理に係る基本方針

弊社は、業務の履行と弊社へのお問い合わせにあたり、個人情報について以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1．個人情報取扱事業者の名称

プロジェクトブレイン株式会社

2．個人情報の取得方法

弊社は、業務の履行において、施設ニーズ把握のため、適切な施設運営のため、また、土地建物の事実関係の把握のため、アンケートやヒアリング調査、発注者からの情報提供等により氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得させていただきます。
また、お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、回答の返信用に氏名・メールアドレスを取得させていただきます。

3．個人情報の利用および提供

弊社は、利用目的を明確にした上で適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用してまいります。
また、弊社は、本人の同意・承諾を得た場合、法令等により開示・提供が必要な場合、および利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で弊社の関係会社、発注者、委託先等の第三者に提供する場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。

4．個人情報の安全管理措置の徹底

弊社は、取扱う個人情報の正確性・安全性の確保、個人情報への不正アクセス・漏えい・改ざん・滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全を確保するために必要かつ適切な措置と、必要に応じて個人情報管理システムの是正を講じてまいります。なお、個人情報を委託する場合には、個人情報の機密保持について、責任者を定め、監督を厳正に行ってまいります。

5．発注者から提供された個人情報の管理

弊社は、発注者から委託された業務に関連して提供された個人情報に関しては、その保護の重要性を認識し、適切な利用と管理を行ってまいります。

6．個人情報に関連する法令等の遵守

弊社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・国が定める指針・その他の規範を遵守してまいります。

7．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施

弊社は、個人情報保護のための内部管理規程を定め、これを実施し、従業員への周知・教育、定期的な監査、および継続的な改善を行ってまいります。

8．苦情等への対応

個人情報にかかわる苦情や相談には、総務部を窓口として、適切に対応してまいります。

9．方針の公開

弊社は、この方針を掲示し、全従業員に周知してまいります。また、ホームページでも公開してまいります。

制定日：2023年（令和5年）1月1日

以　上